個人情報保護方針

香陵住販株式会社(以下、当社といいます)および香陵住販株式会社グループ(以下、当社グループといいます)では、多くの個人情報を取得しております。当社グループは、個人情報保護の重要性を認識し、取扱う個⼈情報の適切な管理と利用、保護に努めます。

1.当社グループ事業について
当社グループとは、当社および当社の有価証券報告書に記載された子会社および連結対象会社をいい、当社グループ事業とは、当社グループの各事業を包括したものであり、以下をいいます。
(1)不動産(宅地、戸建、オフィスビル、マンション、商業・駐車場等の利便施設等)の売買、開発、建築・リフォーム、賃貸・運営管理、仲介・コンサルティング、鑑定、不動産ファンド事業
(2)再生可能エネルギー事業
(3)その他当社グループの事業目的の範囲に属する各事業

2. 個人情報の取得について
当社グループは、業務遂行上、氏名・住所・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等の個人情報を取得いたします。
また、当社グループは、登記簿、電話帳等の一般に公開されている媒体からも、不動産の権利者名、法人の代表者名、電話番号、氏名、住所等の個人情報を収集することがあります。

3.個人情報の利用について
当社グループは、取得した個人情報を当社グループ事業において以下の目的に利用いたします。
(1)お客様・取引先様の契約手続、事務手続、事務連絡を行うこと
(2)アンケート調査、各種イベント・セミナー等のご案内を行うこと
(3)訪問、電子メール、郵便等各種媒体の方法により広告、販売を行うこと
(4)お客様から個人情報の取扱いに関する同意を得るため、電子メール、郵便等を送付、または、電話すること
(5)その他お客様から同意を得た範囲内の任意の目的で利用すること
(6)会社説明会、採用選考手続のために参加者様および採用応募者様の個人情報を利用すること、採用決定後の人事管理の資料とすること
(7)役員および従業員等(扶養家族等を含む)の個人情報を名簿作成事務、報酬等の決定および支払い、人事異動の決定、源泉徴収手続、業務上の連絡、福利厚生・社会保険関係の手続、その他法令上要求される諸手続のために使用すること
(8)取引先様の個人情報を支払調書作成事務のために使用すること
(9)株主様の個人情報を会社法に基づく権利の行使・義務の履行、事業活動の報告書等の送付、各種法令に基づくデータ作成等のために利用すること
(10)新株予約権者様の個人情報を会社法に基づく通知、各種法令に基づくデータ作成等のために利用すること

4.個人情報の管理について
当社グループは、個人情報への外部からの不正アクセス、漏洩、滅失、毀損の防止等安全管理のために以下の措置を講じるとともに、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対応いたします。
(1)個人情報の取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者、担当者およびその任務等について定める規程を策定しております。
(2)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や社内規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。
(3)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しております。 また、当社グループが運営するWEBサイト(以下、「当社グループWEBサイト」といいます。)では、第三者にお客様の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、「SSL」を使用しております。「SSL(Secure Socket Layer)」とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。暗号化することによってお客様の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

5.個人情報の第三者への提供について
当社グループは、事前の同意がある場合、法令による場合、法令により許容される場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

6.個人情報の共同利用について
当社グループは、お客様の個人情報を共同利用しております。
(1)共同利用されるお客様の個人情報
①住所、氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス等)、名刺情報、勤務先情報、不動産情報、応対内容、その他当社グループ事業において必要な項目
②お問い合わせ、苦情およびご提言の情報
(2)共同利用の目的
上記「3.個人情報の利用について」に記載の利用目的
(3)個人情報の管理について責任を有する者
香陵住販株式会社
〒310-0021 茨城県水戸市南町二丁目4番33号
代表取締役 薄井 宗明

7.個人情報の委託について
当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲において個⼈情報の取扱いを第三者に委託することがあります。第三者に委託する際は、その委託先と「機密保持契約」や「個人情報保護に関する覚書」等を締結し、適切な管理・監督を行います。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止等について
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(以下、「開示請求等」といいます。)を希望される場合、後記 12 の「香陵住販株式会社 お客様情報相談窓口」までご連絡くださるようお願いいたします。
当社グループは、開示請求等に関して、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、法令に定められた範囲に基づき対応させていただきます。

9.継続的改善について
当社グループは、社会情勢の変化を踏まえて、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて継続的に見直し改善に努めます。

10.個人情報取扱事業者について
〒310-0021 茨城県水戸市南町二丁目4番33号
香陵住販株式会社
代表取締役 薄井 宗明

〒310-0021 茨城県水戸市南町二丁目4番39号
ジャストサービス株式会社
代表取締役 菅原 敏道

〒305-0003 茨城県つくば市桜一丁目22番地
株式会社KASUMIC
代表取締役 菊池 秀一

11.Cookie(クッキー)について
当社グループは、当社グループWEBサイトにおいてCookieを利用しております。Cookieとは、インターネット接続可能な機器上に保存されるWEBサイトの閲覧情報などのことをいいます。
当社グループWEBサイトでは、お客様の当社グループWEBサイト利用状況を分析し、サービスの向上・改善を図るためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しております。
Google Analyticsはトラフィックデータ収集のためにCookieを使用しており、お客様がアクセスしたページのURLやIPアドレスなどの情報が、Google社に収集される可能性があります。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザの設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、Google Analyticsによるお客様ご自身の情報の収集を停止させることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
<Google Analyticsの利用規約>
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
<Google社のプライバシーポリシー>
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

12.お問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
当社グループ個人情報担当窓口
「香陵住販株式会社 お客様情報相談窓口」
〒310-0021 茨城県水戸市南町二丁目4番33号
香陵住販株式会社 経営管理本部総務人事課
電話 029-221-2110
受付時間 9:30~18:00(土・日・祝日 定休日)

平成17年4月1日 公表
平成30年9月14日 改定
令和3年1月15日 改定
令和4年7月1日改定

香陵住販株式会社
代表取締役 薄井 宗明